Projektadministration noch übersichtlicher

Neues Modul für DELTAproject

DELTAproject ist eine führende Schweizer Softwarelösung, mit der sich die Projekt-Organisationsaufgaben im Architektur- und Planungsbüro effizient erledigen lassen. Neu ist jetzt das Modul DELTAplanning für die Planung und Analyse von Projekten verfügbar.

So hat man jeden Monat die wichtigsten Kennzahlen des Projektes klar im Blick.

Mit DELTAproject hat man die Organisation im Architekturbüro immer im Griff, egal ob es sich um Bauadministration, Rechnungen oder Projektkontrolle handelt. Mit dem neuen Modul für die Projektplanung arbeitet man nun noch ein bisschen eleganter und effizienter.

Projekt nach Aufwand einschätzen und rechtzeitig im Projektverlauf reagieren.

Projektstand und Gewinn kennen

Aus dem Honorarvertrag ermittelt die Projektleitung das monatliche Stundenbudget und setzt das Team für die Arbeiten im Projekt richtig ein. Sie wirft regelmässig einen Blick auf den internen Arbeitsaufwand und vergleicht ihn mit seiner Planung. Tendenzen und Abweichungen von den Vorgaben erkennt sie frühzeitig. Mit Hilfe von Honorarkategorien erstellt sie eine erste Prognose über den internen Aufwand des Projektes und kennt so jederzeit den Projektstand und die Gewinnprognose.

Unnötige Überstunden vermeiden

Alle Mitarbeiter:innen haben Überblick über ihr verfügbares Stundenbudget für Projektarbeiten, über die geplante und realisierte Auslastung je Projekt, sehen geplante Projektarbeiten nach Teilphase mit Beschreibung und kennen ihre effektive Projektauslastung gemäß erfasster Arbeitszeit. Die Projektleitung kann die Planung laufend verfeinern, indem sie Monat für Monat die Mitarbeiter:innen nach deren Verfügbarkeit dem Projekt zuteilt. So beugt man unnötigen Überstunden im Büro vor.

Projektbewertung nach Teilphase und im Projektverlauf

Auf der Basis der monatlichen Planung vergleicht man die Budgetvorgaben und die internen Kosten im zeitlichen Projektablauf oder nach Teilphasen. Dabei spielt es keine Rolle, ob nur eine Teilphase, mehrere Teilphasen miteinander oder das gesamte Projekt betrachtet wird. So reagiert man schnell auf Abweichungen zu den Budgetvorgaben oder den eingegangenen Akontozahlungen. Man erkennt auch sofort, ob das Team richtig eingesetzt wurde.

Ertragsprognose, Aufwand und Gewinn im Blick

Mit DELTAplanning vergleicht man monatlich das Honorarbudget mit den Erträgen und den internen Kosten bis zum gewünschten Stichmonat und gewinnt so eine Aussage über den Gewinn und die Gewinnmarge aller laufenden Projekte und der Firma. Mit dem neuen Modul hat man geplante Akontozahlungen und Vergütungen über alle Projekte im Blick, kann den internen Aufwand besser kalkulieren und hat Projektverfügbarkeit und Stundenauslastung aller Mitarbeiter unter Kontrolle.

Besuchen Sie unsere Webseite für weitere Informationen rund um die aktuelle Version 13 von DELTAproject und das neue Modul DELTAplannig für die Planung und Analyse von Projekten.

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